Membros da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes da Prefeitura servirão como multiplicadores do conceito de gestão

Membros da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) da Prefeitura de Hortolândia participaram, nesta quinta-feira (01/06), de um treinamento para implementação da metodologia de gestão baseada nos “5S”. O conceito de gestão será implementado antes da mudança para o Novo Paço Municipal, prevista para o final deste ano.

Durante o treinamento, ministrado por uma empresa de gestão organizacional, os membros da CIPA  aprenderam sobre os cinco conceitos fundamentais da metodologia “5S”: senso de utilização, senso de organização, senso de limpeza, senso de normalização e senso de disciplina. Em um cenário de mudança para a nova sede do Executivo Municipal, em obras no Jd. Novo Ângulo, a Prefeitura de Hortolândia adota a metodologia dos “5S” como forma de otimizar os resultados organizacionais e construir um ambiente de trabalho mais organizado para os servidores. Para tanto, os membros da CIPA tiveram contato com ferramentas para aplicação da metodologia, assim como aprenderam sobre os métodos e filosofia para disseminar a cultura dos “5S” entre os demais servidores públicos municipais.

Assim como aconteceu com a formação em atendimento humanizado de servidores que atuam diretamente com o público, o treinamento de gestão na metologia “5S” também é uma demanda do Prefeito de Hortolândia, José Nazareno Zezé Gomes. “Agregar conhecimento é muito importante, ainda mais quando diz respeito em manter sempre um ambiente organizado, vital na prevenção de acidentes. Esse treinamento será importante, uma vez que, em breve, mudaremos de casa, rumo ao Novo Paço Municipal”, comenta Zezé Gomes.

A CIPA da Prefeitura de Hortolândia é dividida em três núcleos: um para a Secretaria de Educação, um para a Secretaria de Saúde e outro para as demais secretarias de governo. O Presidente da CIPA para a Secretaria de Educação, Renato Muccillo, relaciona a implementação da metodologia “5S” a outras medidas recentes adotadas pela Prefeitura de Hortolândia que contribuem para o conceito de cidade inteligente e sustentável. “Os servidores que participaram do treinamento serão multiplicadores dessa filosofia nos setores em que atuam, promovendo reuniões entre os colegas, para replicar o conceito dessa metodologia. Nós esperamos incentivar os servidores a olharem para o ambiente organizacional de outra forma, para que promovam uma reorganização do espaço de trabalho. A metodologia do ‘5S’ está alinhada à cultura do ‘Papel Zero’ e, também, ao processo de informatização do atendimento ao munícipe. Quando bem aplicada, a metodologia dos ‘5S’ evita o desperdício de tempo na execução das tarefas diárias, otimiza processos e inibe o retrabalho”, analisa.

O Secretário de Planejamento Urbano e Gestão Estratégica, Carlos Roberto Prataviera Júnior, relaciona a implementação da metodologia “5S” à mudança para a nova sede do Executivo Municipal. “A mudança para o Novo Paço Municipal não será apenas física, será também conceitual. Pretendemos sair de uma Prefeitura predominantemente analógica para uma digital, em que os serviços são prestados com mais eficiência e agilidade para a população. Essa melhoria depende de diversas ações internas para se tornar realidade. Com a metodologia 5S pretendemos preparar os servidores para uma nova mentalidade sobre seus ambientes de trabalho, rotinas administrativas e relação com a cidade e os cidadãos”, comenta Prataviera.

A partir do treinamento desta quinta-feira, os membros da CIPA vão realizar auditoria em todos os departamentos da Prefeitura a fim de identificar lacunas na gestão estratégica e também para divulgar o conceito entre os servidores.

Evento, no Paço Municipal de Hortolândia, reuniu servidores de diversas secretarias municipais

Cerca de 50 servidores de diversas secretarias municipais, dentre elas Saúde; Governo; Segurança; Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável; Administração e Gestão de Pessoal; Educação, Ciência e Tecnologia, participaram da palestra de abertura da Sipat 2023 (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho), promovida pelas Cipas (Comissões Internas de Prevenção de Acidentes) 2023-2024 da Prefeitura de Hortolândia. O evento aconteceu na manhã desta terça-feira (21/03), no corredor lateral em frente ao Paço Municipal “Palácio das Águas”, no Remanso Campineiro. 

A Sipat enfoca, neste ano, “Segurança é vida! Saúde mental e bem-estar no ambiente de trabalho”. “A questão da segurança do trabalho não envolve somente a questão física, mas a mental também. É preciso estar bem para desenvolver um bom trabalho”, ressaltou a secretária de Administração e Gestão de Pessoal, Ieda Manzano de Oliveira, dando boas-vindas aos participantes do evento. Além dela, também participaram o presidente e o vice-presidente da Cipa III (Demais Secretarias Municipais), Édson Douglas Aparecido Ferraz e Iratan Pires Ferreira, bem como os secretários adjuntos Renato Muccillo (Educação, Ciência e Tecnologia), integrante da Cipa I, e Eduardo Dias de Vasconcelos (Administração e Gestão de Pessoal).

“A importância da retomada da Sipat, após um longo período de paralisação em virtude de diversos fatores, reforça o compromisso de um futuro de segurança e saúde para todos nós servidores municipais”, afirma Ferraz.

O tema de abertura, “Segurança no Trânsito”, foi abordado por Ricardo Barbosa, diretor de Planejamento e Projetos da Secretaria de Mobilidade Urbana. Ele integra a discussão da Sipat, porque, segundo o palestrante, um dos principais motivos de afastamento do trabalho é o acidente que pode acontecer durante o deslocamento do trabalhador de casa até o ambiente de trabalho ou no percurso de volta. De acordo com Barbosa, a cada ano, no Brasil, ocorrem 100 mil acidentes de trabalho causados pelo trânsito.

Em Hortolândia, no entanto, apesar do crescimento da cidade na última década e do aumento do trânsito daí decorrente, os números ligados à mobilidade são positivos, de acordo com os relatórios apresentados pela pasta. O parâmetro inicial é 2017, ano de criação da Secretaria de Mobilidade Urbana. Naquela ocasião, houve 1.265 acidentes de trânsito no ano, registrados em BOs (boletins de ocorrência). Já em 2022, este número caiu para 437 ocorrências. Do mesmo modo, o total de acidentes fatais, neste período, caiu de 18 para sete. Para Barbosa, a redução é fruto de ações em três frentes: engenharia, fiscalização e educação, como a verificada durante a Sipat 2023.

A professora Carla Magalhães, que acompanhou a palestra de abertura, gostou de ver a Sipat ser realizada novamente de maneira presencial. “Acho importante ter, em nosso ambiente de trabalho, informações que normalmente não temos. O evento presencial, quando aborda questões práticas, com demonstrações, ajuda na fixação, envolve mais a gente”, comenta ela, que aguarda a realização da palestra sobre primeiros socorros, pensando na eventualidade de precisar socorrer algum colega ou mesmo um aluno da EJA (Educação de Jovens e Adultos).

Este ciclo de atividades da Sipat 2023 se estende até o dia 24 deste mês, com palestras matinais, a partir das 8h30, na sede do Executivo Municipal. Não há necessidade de inscrição para participar. 

Sipat para a Educação

Na noite desta segunda-feira (20/03), começou o ciclo de atividades da Sipat para os servidores da Educação. A palestra, que teve cerca de 340 visualizações, abordou a importância da saúde mental e bem-estar no ambiente de trabalho. O tema foi desenvolvido pela formadora Shaienne de Magalhães Alves, consultora em Desenvolvimento Organizacional e graduada em Psicologia pela Universidade do Vale do Sapucaí com ênfase em Saúde Coletiva. A convidada apresentou pesquisa da Associação Nova Escola, em parceria com o Instituto da Mente, sobre a saúde mental dos profissionais de educação no ano de 2022. Falou ainda sobre a importância de cuidar da alimentação e do sono, de encontrar equilíbrio entre vida profissional pessoal e a importância de buscar a inteligência emocional. 

Para o pessoal da Educação, a programação vai até o dia 19 do mês de abril, incluindo professores, diretores, assistentes de direção, coordenadores pedagógicos e educadores infantis, dentre outros. As atividades remotas acontecem por meio do Portal da Educação. 

Confira as atividades da Sipat 2023:

21/03, terça-feira, 8h – Abertura oficial + palestra sobre Mobilidade Urbana com o secretário Atílio André Pereira

23/03, quinta-feira, 8h30 – Palestra com a Brigada local do Corpo de Bombeiros

24/03, sexta-feira, 8h30 – Palestra sobre “Primeiros Socorros”, com o enfermeiro Stefano Ferreira, do Samu (Serviço de Atendimento Móvel de Urgência)-Hortolândia

20/03 a 19/04, 19h – Atividades para profissionais da Secretaria de Educação, Ciência e Tecnologia via Portal da Educação.

Palestras sobre segurança do trabalho começam no dia 22 deste mês e são abertas também à comunidade

As Cipas (Comissões Internas de Prevenção de Acidentes) 2023-2024 da Prefeitura de Hortolândia voltam a promover, neste ano, a Sipat (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho) de forma presencial. As ações educativas junto ao funcionalismo municipal haviam sido temporariamente suspensas, em razão do isolamento social e de outras medidas sanitárias trazidas pela pandemia no Coronavírus, iniciada no Brasil em março de 2020.

A Sipat 2023 terá dois ciclos de palestras. O primeiro vai de 22 a 24 de março, com eventos diários a partir das 8h30, no estacionamento interno do Paço Municipal “Palácio das Águas”, localizado na Rua José Cláudio Alves dos Santos, 585, em frente ao Protocolo Geral. As palestras serão conduzidas por equipes da Secretaria de Mobilidade Urbana, pela brigada local do Corpo de Bombeiros e pelo Samu (Serviço de Atendimento Móvel de Urgência)-Hortolândia. Embora voltados aos servidores, os eventos são abertos à comunidade em geral. Não é necessário fazer inscrição.

O segundo ciclo, que vai de 27 a 31 deste mês, é restrito aos servidores da Secretaria de Educação, Ciência e Tecnologia. O cronograma de atividades ainda está sendo definido.

Segundo o vice-presidente da Cipa III (Demais Secretarias Municipais), Iratan Pires Ferreira, a Sipat 2023 tem como tema “Segurança é vida! Saúde mental e bem-estar no ambiente de trabalho”. “Após a parada em razão da pandemia, queremos fortalecer as ações de prevenção”, afirma o cipeiro, que é servidor da Secretaria de Administração e Gestão de Pessoal.

Processo seletivo para escolher membros de três comissões internas de prevenção de acidentes, uma para área da Saúde, uma para a da Educação e outra para as demais secretarias, começou nesta quarta-feira (01/06)

Começou, nesta quarta-feira (01/06), a votação para as três Cipas (Comissões Internas de Prevenção de Acidentes) da Prefeitura de Hortolândia: a I, da Educação; a II, da Saúde; e a III, das demais secretarias. O processo seletivo que definirá os novos integrantes das comissões se encerra na sexta (03/06), às 17h. A lista dos candidatos inscritos está disponível em banner, no portal oficial da Administração Municipal. 

Segundo o DGP (Departamento de Gestão de Pessoal), em cada secretaria municipal, o servidor deve consultar o responsável pelo RH (Setor de Recursos Humanos) para saber o local de votação. No Paço Municipal Palácio das Águas, por exemplo, há três locais para votação presencial: no térreo, os RHs da Educação e da Saúde, e, no subsolo, o Departamento Administrativo. 

Os futuros cipeiros atuarão durante o biênio 2022/2024. Há três vagas de representante titular dos servidores ativos efetivos, tanto na Cipa I quanto na II, e cinco na Cipa III. Para cada comissão há o mesmo número de vagas para suplentes. Cada uma das três Cipas terá, ainda, membros de indicação direta da atual gestão municipal. Outras informações podem ser obtidas no edital, disponível neste link. 

A função da Cipa é prevenir acidentes de trabalho e doenças deles decorrentes, a fim de proteger a vida e a saúde dos servidores. Os membros das comissões têm a atribuição de identificar riscos do processo de trabalho; elaborar ações preventivas na solução de problemas de segurança e saúde no trabalho; divulgar aos servidores informações relativas à segurança no ambiente de trabalho; entre outras ações.

Interessados agora terão até o dia 12 de maio para se inscrever no processo seletivo que escolherá membros de três comissões internas de prevenção de acidentes, uma para área da Saúde, uma para a da Educação e outra para as demais secretarias

A Prefeitura de Hortolândia prorrogou, novamente, as inscrições para o processo seletivo que definirá os novos integrantes das Cipas (Comissões Internas de Prevenção de Acidentes). Desta vez, os interessados poderão se inscrever até o dia 12 de maio. Inicialmente, o prazo definido pela junta eleitoral era seis de abril, prorrogado pela primeira vez até o dia 14 deste mês.

As inscrições podem ser feitas por meio do link disponibilizado em banner no portal oficial da Prefeitura (www.hortolandia.sp.gov.br). O edital de prorrogação foi publicado, nesta terça-feira (19/04), na edição 1511, do Diário Oficial do Município. Para consultá-lo, basta clicar neste link: https://publicacoesmunicipais.com.br:8443/api/acts/hortolandia/1511.

Poderá concorrer à vaga de representante do pessoal efetivo somente o servidor titular de cargo de provimento efetivo e estável, podendo, eventualmente, estar designado para cargo em comissão ou função gratificada e esteja efetivamente exercendo suas atividades, lotado em uma das secretarias que pretende representar. Segundo o edital publicado na edição 1479 do Diário Oficial Eletrônico do Município, também poderão se inscrever os servidores ocupantes de emprego efetivo de agente comunitário de saúde, desde que cumpram os requisitos disciplinados no Edital. Empregados contratados temporariamente, assim como ocupantes de cargo de provimento em comissão ou de agente político, estão fora da disputa.

O pleito para as Cipas I, da Educação; II, da Saúde; e III, das demais secretarias, que estava marcado para a última semana de abril (25, 26 e 27/04), também foi adiado. As novas datas ainda não foram definidas.

Os futuros cipeiros atuarão durante o biênio 2022/2024. Há três vagas de representante titular dos servidores ativos efetivos, tanto na CIPA I quanto na CIPA II, e cinco na CIPA III. Para cada comissão há o mesmo número de vagas para suplentes. Cada uma das três Cipas terá, ainda, membros de indicação direta da atual gestão municipal. Outras informações podem ser obtidas no edital, disponível neste link:  https://publicacoesmunicipais.com.br:8443/api/acts/hortolandia/1479. 

A Cipa tem como função prevenir acidentes de trabalho e doenças decorrentes dele, com objetivo de proteger a vida e a saúde dos servidores. Os membros das comissões têm a atribuição de identificar riscos do processo de trabalho; elaborar ações preventivas na solução de problemas de segurança e saúde no trabalho; divulgar aos servidores informações relativas à segurança no ambiente de trabalho; entre outras ações.

Cerimônia aconteceu nesta sexta-feira (10/05) no HORTOFÁCIL